System SENT w branży obuwniczej od 17 marca 2026

Nowe obowiązki w branży obuwniczej: System SENT bez tajemnic

Jeśli prowadzisz sklep z butami, hurtownię lub zajmujesz się produkcją obuwia, 17 marca 2026 roku to data, która zmieniła Twoje zasady logistyki. System SENT objął nową grupę towarów, a niedopełnienie formalności może słono kosztować. Sprawdź, jak bezpiecznie prowadzić biznes w nowej rzeczywistości.

Czym jest system SENT dla branży obuwniczej?

SENT to w dużym uproszczeniu cyfrowe śledzenie transportu. Do tej pory system ten „pilnował” towarów wrażliwych, takich jak paliwa silnikowe, susz tytoniowy czy alkohol skażony. Od marca 2026 roku do tej grupy dołączyły m.in. obuwie i odzież.

Działanie systemu polega na tym, że każdy transport towarów powyżej określonego limitu musi zostać zgłoszony do rejestru prowadzonego przez Krajową Administrację Skarbową na platformie PUESC.

Dlaczego akurat obuwie?

Decyzja o włączeniu branży obuwniczej do systemu SENT ma na celu przede wszystkim:

• Walkę z „szarą strefą” i nieuczciwym importem spoza Unii Europejskiej.

• Ochronę uczciwych, polskich przedsiębiorców przed konkurencją, która unika płacenia podatku VAT.

• Zwiększenie szczelności systemu podatkowego w obrocie towarami konsumpcyjnymi.

Kiedy musisz dokonać zgłoszenia? (Progi i limity)

Nie każda para butów wysłana do klienta wymaga zgłoszenia. Obowiązek pojawia się, gdy:

1. Przesyłka zawiera więcej niż 20 sztuk obuwia (czyli powyżej 10 par) z działu 64 CN.

2. Przesyłka jest „mieszana” (np. buty i odzież), a jej łączna masa brutto przekracza 10 kg.

Ważne: System dotyczy transportów krajowych, wewnątrzunijnych (nabycia i dostawy) oraz eksportu i importu.

Jakie są wyłączenia?

Przepisy przewidują sytuacje, w których mimo przewozu butów, nie musisz korzystać z SENT:

• Paczki pocztowe: Przewozy realizowane przez operatorów pocztowych (np. Poczta Polska).

• Przesyłki kurierskie (rejestrowane): O masie do 31,5 kg.

• Małe ilości: Transporty poniżej progu 20 sztuk (10 par) lub 10 kg (przy przesyłkach mieszanych).

• Podmioty zaufane: Przedsiębiorcy posiadający status AEO lub umowę o współdziałanie z Szefem KAS.

Kary – o jakich kwotach mówimy?

System SENT jest rygorystyczny. Za błędy grożą wysokie kary pieniężne:

• Brak zgłoszenia: Kara dla wysyłającego lub odbierającego może wynieść 46% wartości brutto towaru, ale nie mniej niż 20 000 zł.

• Błędne dane w zgłoszeniu: Kara w wysokości 10 000 zł.

• Brak numeru referencyjnego u kierowcy: Kara dla przewoźnika (20 000 zł) oraz dla samego kierowcy (od 5 000 do 7 500 zł).

Co musisz zrobić teraz? (Instrukcja w 4 krokach)

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, wykonaj poniższe kroki, aby uniknąć kar:

1. Zarejestruj się na PUESC: Załóż konto na platformie puesc.gov.pl. Jeśli już je masz, zaktualizuj dane firmy, zaznaczając obszar „Monitorowanie przewozu”.

2. Sprawdź kody CN swoich towarów: Upewnij się, że wiesz, które z Twoich produktów podlegają pod dział 64 (obuwie). Pamiętaj, że części obuwia (podeszwy, cholewki) są na ten moment wyłączone z SENT.

3. Ustal procedurę wysyłki: Przed wyjazdem towaru z magazynu musisz wygenerować numer referencyjny SENT oraz klucze. Przekaż je przewoźnikowi – bez nich kierowca nie powinien ruszać w drogę.

4. Zamykaj zgłoszenia: Jako odbiorca masz obowiązek potwierdzić odbiór towaru w systemie SENT nie później niż w następnym dniu roboczym po dostawie.

Zachęcamy do zapoznania się z materiałem, w którym poruszamy kwestię związane z rejestracją na platformie PUESC, otwarciem i zamknięciem zgłoszenia SENT. Jeśli chcesz zostać członkiem PGPO to kliknij tutaj.

Zobacz nagranie na naszym kanale na Youtube nt. rejestracji na platformie PUESC.

Rola kodów CN – Twój „alfabet” w systemie SENT

Wielu przedsiębiorców pyta: „Czy każda para butów to towar wrażliwy?”. Odpowiedź brzmi: To zależy od kodu CN (Nomenklatury Scalonej). Od 17 marca 2026 roku pod lupą KAS znalazły się towary z działu 64 CN. Oznacza to, że systemem objęte są:

• Obuwie z podeszwami z gumy, tworzyw sztucznych, skóry wyprawionej lub wtórnej i z cholewkami ze skóry (np. eleganckie półbuty, szpilki).

• Obuwie sportowe, w tym buty narciarskie i korki.

• Obuwie ochronne z metalowym podnoskiem.

• Obuwie z cholewkami z materiałów włókienniczych (np. trampki, espadryle).

Ważne rozróżnienie: Jeśli Twoja firma handluje wyłącznie półproduktami, takimi jak wymienne wkładki do butów, sznurowadła czy same podeszwy (części obuwia), to na ten moment nie podlegają one pod rygor SENT, o ile nie są transportowane razem z gotowym produktem przekraczającym limity.

SENT-GEO, czyli Twoja paczka pod nadzorem GPS

Dla małego przedsiębiorcy nowością może być obowiązek geolokalizacji. Od 2026 roku nie wystarczy samo „kliknięcie” wysyłki w systemie. Każdy środek transportu przewożący obuwie objęte SENT musi być wyposażony w urządzenie przekazujące dane geolokalizacyjne (tzw. ZSL lub aplikację mobilną SENT-GEO zainstalowaną na smartfonie kierowcy).

Jako zlecający transport, masz obowiązek upewnić się, że przewoźnik posiada sprawny lokalizator. Jeśli system GPS przestanie działać w trakcie drogi, kierowca ma obowiązek zatrzymać się na najbliższym parkingu. Kontynuowanie jazdy bez sygnału GPS grozi karą 10 000 zł dla przewoźnika.

Procedura „Awaryjna” – Co gdy system PUESC padnie?

Technologia bywa zawodna. Jeśli platforma PUESC ulegnie awarii (co zdarza się przy dużym obciążeniu), Ministerstwo Finansów przewiduje procedurę awaryjną. W takim przypadku:

1. Należy sprawdzić komunikat o awarii na stronie MF.

2. Zgłoszenie przesyła się drogą mailową na wskazany adres techniczny.

3. Po ustaniu awarii masz zazwyczaj 24 godziny na uzupełnienie danych w systemie elektronicznym.

Najczęstsze pułapki dla mikro-firm

Z mojego doświadczenia w KAS wynika, że najmniejsze firmy wpadają w pułapki wynikające z rutyny:

• Zwroty od klientów (B2B): Jeśli Twój kontrahent zwraca Ci partię 50 par butów, on staje się „wysyłającym” i musi założyć zgłoszenie SENT. Nie może po prostu „oddać towaru kierowcy”.

• Sztuki a nie pary: Zgłoszenie w systemie SENT przewiduje podanie sztuk obuwia a nie par. Pamiętaj, że jeśli przewozisz 30 par obuwia bez faktury VAT to musisz podać 60 sztuk.

• Przekroczenie wagi „rzutem na taśmę”: Pamiętaj, że limit 10 kg dotyczy masy brutto. Oznacza to wagę butów wraz z pudełkami, wypełniaczami i kartonem zbiorczym. W branży obuwniczej opakowania potrafią ważyć sporo, co łatwo może wprowadzić Cię w obowiązek zgłoszenia, o którym nie pomyślałeś. Wprowadzony niedawno system SENT w branży obuwniczej wymusza na właścicielach sklepów skrupulatne liczenie masy towaru.

Jak widać, system SENT w branży obuwniczej wymaga od przedsiębiorców nowej dyscypliny. Sam system nie jest trudny ale wymaga posiadania profilu zaufanego oraz znajomości obsługi komputera co może być problem w przypadku osób starszych.